Politique de confidentialité

I. Mentions légales

Le site ysfinance.com a été créé pour YS Finance, qui fait partie du portefeuille de marques de la SARL YSF.

Éditeur du site Internet :

Dénomination sociale de l’éditeur : SARL YSF
Statut de la société : Société à responsabilité limitée unipersonnelle
RCS : 804 934 842
N° TVA intracommunautaire : FR 14 804934842
Capital social : 2 000,00 €
Siège social : 97 Avenue de Villiers, 75017 Paris
Adresse électronique : yael.sitbon@ysfinance.com
Représentant légal : Yaël Sitbon, Gérante
Nom du Directeur de la publication : Yaël Sitbon

Hébergeur du site Internet :

Dénomination sociale de l’hébergeur : OVH
Siège social : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix, France
Tél. +33 (0)8 99 70 17 61
Site web : www.ovh.com

II. Politique relative aux cookies

Le site https://www.ysfinance.com n’utilise pas de cookies techniques.

En cas de mise en place de cookies ou de modification des paramètres, la SARL YSF s’engage à publier dans les meilleurs délais la version actualisée sur le présent site https://www.ysfinance.com, avec une mention indiquant la date de dernière mise à jour.

III. Politique de confidentialité et de protection des données personnelles

La SARL YSF (ci-après « YSF ») respecte rigoureusement le Règlement nᵒ 2016/679, dit règlement général sur la protection des données, le texte de référence en matière de protection des données à caractère personnel (ci-après « RGPD »), ainsi que la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 dite Informatique et Libertés et fait de la protection des données personnelles de ses clients, partenaires, prospects et candidats au recrutement une de ses priorités.

Dans le cadre de la gestion du Site, YSF est amenée à collecter et à traiter les données à caractère personnel des utilisateurs du site, des prospects et de ses clients (ci-après « Personnes Concernées »).

YSF est attachée à la protection des données personnelles des Personnes Concernées et s’engage à respecter les hauts standards de sécurité pour la protection de ces données personnelles lors de leur collecte et de leur traitement, dans le respect de la règlementation applicable.

Cette Politique de confidentialité et de protection des données personnelles a pour objectif d’exposer et de définir les modalités et conditions de traitements des données à caractère personnel des Personnes Concernées.

YSF se réserve le droit d’apporter toute modification que la société jugera nécessaire à la présente Politique. En cas de modifications ultérieures, YSF prend l’engagement de publier dans les meilleurs délais la version actualisée sur le présent site https://www.ysfinance.com, avec une mention indiquant la date de dernière mise à jour.

En conséquence, YSF recommande aux Personnes Concernées de vérifier régulièrement le site Internet afin de rester informées de tout changement ou mise à jour de la présente politique.

1. Définitions

Personne Concernée: désigne toute personne qui navigue sur le Site et utilise les services, soit en tant que simple internaute, soit en tant que prospect, soit en tant que Client de YSF.

Site: désigne l’ensemble du Site, des pages et des services en ligne proposés par YSF, accessible à l’adresse suivante www.ysfinance.com.

2. Responsable du traitement

YSF dont le siège social est situé 97 avenue de Villiers, 75017 Paris:
– est inscrite auprès du RCS de Paris sous le numéro 804 934 842,
– est le responsable du traitement des données personnelles qu’il collecte et traite dans le cadre du fonctionnement du Site www.ysfinance.com.

YSF, responsable de traitement au sens du RGPD et de la Loi dite « Informatique et Libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978, s’engage à respecter ses obligations en matière de protection des données à caractère personnel. Elle utilise les données des Personnes Concernées de manière responsable, et confidentielle à travers les moyens et conformément aux finalités des traitements qu’elle met en place.

Pour toute question relative à la gestion et à l’utilisation faite de vos données à caractère personnel, vous pouvez nous joindre à yael.sitbon@ysfinance.com, ou par courrier à YSF, 97 avenue de Villiers, 75017 Paris.

Les conditions d’exécution des Traitements réalisés dans le cadre de ces activités sont décrites dans le contrat signé avec le client et ne sont pas couvertes par la présente Politique.

3. Données personnelles collectées

YSF est amenée à collecter et à traiter différents types de données personnelles dans le cadre de l’utilisation du Site et de ses activités.

Lorsque les Personnes Concernées naviguent sur le Site, YSF peut collecter certaines données dont la majorité sont fournies volontairement par les Personnes Concernées ou par les tiers autorisés, notamment par le biais des formulaires de contact.

Les données personnelles susceptibles d’être collectées concernent:
– Les coordonnées de contact des Personnes Concernés (nom, prénom, adresse mail);
– Les informations relatives aux structures professionnelles des Personnes Concernées (nom de la Société);
– Le contenu du message des Personnes Concernées, ainsi que toute information communiquée ultérieurement lors des échanges;
– Les qualifications des candidats dans le cadre de candidatures spontanées (CV …).

Et plus généralement toute donnée personnelle qui aura été transmise à YSF dans le cadre de la navigation sur le Site.

4. Finalités des données traitées

YSF collecte et traite certaines données à caractère personnel reçues directement des Personnes Concernées à travers son formulaire de contact, dans le cadre de son activité de prospection de clientèle.

Les données susceptibles d’être collectées sont soumises à des traitements pour les finalités explicites, légitimes et déterminées suivantes:
– Le bon fonctionnement et l’amélioration du Site;
– La gestion des réponses aux demandes d’informations;
– L’exécution de mesures précontractuelles;
– La proposition d’offres;
– La gestion des rendez-vous;
– La gestion des clients et des prestataires de YSF;
– La gestion des dossiers clients.

YSF collecte et traite les données à caractère personnel des Personnes Concernées dans le cadre de son activité de conseil pour assurer la gestion de la relation contractuelle entre la Société et ses clients (gestion des dossiers clients, facturation, gestion des missions).

5. Minimisation des données collectées

Chaque formulaire de contact présent sur le site limite la collecte des Données personnelles au strict nécessaire pour assurer une gestion efficace des demandes des Personnes Concernées.

6. Communication des données personnelles

Les données à caractère personnel collectées et traitées par YSF dans le cadre de la navigation des Personnes Concernées sur le Site ne sont accessibles qu’au personnel de YSF habilité.

Elles ne peuvent faire l’objet de communication aux tiers à des fins de prospection commerciale.

YSF met tous les moyens en sa possession pour assurer la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel confiées par les Personnes Concernées, dans le respect des lois et règlement en vigueur.

Les données à caractère personnel collectées et traitées par YSF peuvent éventuellement être accessibles aux prestataires de services techniques agissant au nom et selon les instructions de YSF.

Ces prestataires utiliseront les Données personnelles des Personnes Concernées dans la limite du strict nécessaire et dans le respect des exigences légales. Ces Données personnelles sont protégées selon les mêmes standards de protection mis en place par YSF.

YSF pourra communiquer à des tiers les Données à caractère personnel collectées et traitées si la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire le requiert, ou si cette communication est nécessaire dans le cadre d’un contentieux.

YSF s’assure que ces Tiers sont situés au sein de l’Union Européenne et répondent au même degré de protection des données que le pays de résidence des Personnes Concernées.

7. Sécurité des données personnelles

Les données personnelles collectées et traitées par YSF le sont au travers d’un service Cloud, dont le serveur est hébergé en Europe, géré uniquement par YSF, sans aucun recours à un prestataire tiers.

Toutes les mesures organisationnelles et techniques ont été prises afin de garantir une sécurité optimale des locaux et du système informatique de nature à prévenir toute atteinte pouvant être portées à l’intégrité des données personnelles collectées et traitées (accès non autorisé, divulgation, altération, destruction ou perte).

Ces mesures prennent la forme d’un accès limité aux Données par le personnel habilité à y accéder, les garanties contractuelles en cas de recours à un prestataire externe, ainsi que l’examen régulier des pratiques et Politiques de confidentialité ainsi que des mesures de sécurité physiques et logistiques mises en place.

8. Conservation des données

Les données personnelles des Personnes Concernées sont conservées le temps du traitement de votre demande de contact, et de la relation contractuelle si elle se noue. Elles sont également conservées pour répondre aux exigences légales et réglementaires en vigueur.

Pour la gestion de notre relation commerciale et le suivi clientèle les données des Personnes Concernées sont conservées trois (3) ans à compter de la fin de la relation commerciale pour un client. Au-delà les données sont archivées pour la période où la responsabilité du responsable de traitement peut être mise en cause.

En cas d’issue positive à une candidature, les données personnelles des Personnes Concernées seront conservées pour le temps de sa présence au sein de YSF et après son départ pour la durée de conservation légale applicable.
En cas d’issue négative à une candidature, les données personnelles des Personnes Concernées seront conservées pour un (1) an, sauf opposition de la Personne Concernée. Elles pourront dans tous les cas être détruites sur simple demande de la Personne Concernée, dans un délai maximum de 1 mois à compter de sa demande.

Dans tous les autres cas, les données personnelles des Personnes Concernées sont conservées pendant un délai de 5 années à compter de la dernière prestation réalisée par YSF, dans le seul but de préserver ses droits dans l’hypothèse d’un éventuel contentieux.

9. Droits des Personnes Concernées

Les Personnes Concernées sont informées qu’elles disposent, dans les conditions prévues par la loi, d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité de leurs données personnelles, ainsi qu’un droit de limitation et d’opposition au traitement de ces données.
Les Personnes Concernées peuvent également prévoir le sort de leurs données après leurs décès.

Les Personnes Concernées disposent du droit de former une réclamation auprès de la CNIL, dont le site internet est accessible à l’adresse suivante: http://www.cnil.fr et dont le siège est situé 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris.

Pour les traitements réalisés sur la base du consentement, les Personnes Concernées peuvent retirer ce consentement à tout moment, sans frais, et par tout moyen en formulant une demande auprès de YSF.

En plus des informations ci-après, YSF invite les Personnes Concernées à consulter le site de la CNIL http://www.cnil.fr.

YSF s’engage à ne pas transférer les données des Personnes Concernées en dehors de l’Union Européenne et à assurer un niveau de protection identique à celui du pays de résidence des Personnes Concernées.

Dans l’hypothèse où YSF devrait le faire, elle en informerait les Personnes Concernées en indiquant les mesures prises afin de contrôler ce transfert et s’assurer du respect de la confidentialité de leurs données.